Kutsu syyskokoukseen 11.9.2014 ja ehdotus uusiksi säännöiksi

Pähkinärinteen koulun Vanhempainyhdistys ry:n VUOSIKOKOUS järjestetään 11.9.2014 klo 18.00 Pähkinärinteen koulun ruokasalissa.

(Esityslista päivitetty 25.8. klo 10.07)

KÄSITELTÄVÄT ASIAT

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjan tarkastajan ja ääntenlaskijan valinta

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Esityslistan hyväksyminen

5. Vuoden 2013- 2014 vuosikertomuksen, tilinpäätöksen ja toiminnantarkastajan lausunnon esittely

6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle

7. Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten valinta seuraavalle kaudelle

8. Toiminnantarkastajan valinta seuraavalle kaudelle

9. Jäsenmaksun kerääminen ja suuruus

10. Toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen kaudelle 2014 – 2015

11. Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen

12. Muut asiat

13. Kokouksen päättäminen

Kokouksessa esitetään hyväksyttäväksi yhdistykselle seuraavanlaiset uudet säännöt, jotka pohjautuvat Vanhempainliiton mallisääntöihin. Ehdotetuista säännöistä voi halutessaan lähettää kommentteja puheenjohtaja Jatta Pyhäjoelle. 

 KOULUN VANHEMPAINYHDISTYKSEN MALLISÄÄNNÖT

______________________________________________________________

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Pähkinärinteen koulun vanhempainyhdistys ry

ja se toimii Pähkinärinteen koulun yhteydessä. Yhdistyksen kotipaikka on Vantaa.

2. Yhdistyksen tarkoitus ja toiminta

Yhdistyksen tarkoituksena on

 edistää oppilaiden vanhempien ja koulun välistä kasvatuskumppanuutta,cvuorovaikutusta ja yhteistoimintaa

 tukea koteja ja koulua terveellisen ja turvallisen oppimis- ja kasvuympäristön luomiseksi lapsille sekä edistää lasten hyvinvointia

 tuoda esille vanhempien näkemyksiä koulua, opetusta ja kasvatusta koskevissa kysymyksissä

 toimia oppilaiden vanhemmille yhteistyön ja vertaistuen foorumina.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

 perehtyy koulun toimintaan ja opetuksen järjestämiseen

 järjestää neuvottelu-, keskustelu- ja muita vastaavia tilaisuuksia ja tapahtumia sekä vanhempainiltoja yhteistyössä koulun kanssa

 tiedottaa vanhempainyhdistyksen toiminnasta ja tukee vanhempien ja koulun vä-listä viestintää

 pitää yhteyttä koulun toimijoihin, sekä toimii yhteistyössä lasten ja nuorten hy-väksi toimivien tahojen kanssa

 voi tukea toiminnallisesti ja taloudellisesti koulua, oppilaskunta-, oppilaiden ker-ho- ja harrastustoimintaa

 tekee esityksiä ja aloitteita, sekä ottaa yhteyttä paikallisiin viranomaisiin ja luot-tamushenkilöihin vaikuttaakseen päätöksentekoon.

Yhdistys voi rahoittaa toimintaansa julkisilla avustuksilla, keräämällä jäsenmaksua sekä järjestämällä asianmukaisen luvan saatuaan juhlia, arpajaisia, myyjäisiä, kirpputoreja ja muita vastaavia varainhankintakampanjoita. Yhdistys voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja.

Yhdistys on toiminnassaan poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton.

Yhdistys on Suomen Vanhempainliitto ry:n jäsen.

3. Jäsenet

Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voidaan hyväksyä 1 §:ssä mainitun koulun oppilaiden vanhemmat, muut huoltajat ja kouluhenkilöstö. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdis-tyksen hallitus. Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen vuosikoko-uksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt tai tukenut yhdistyksen toimin-taa. Saavutetut jäsenoikeudet turvataan.

4. Jäsenmaksu

Yhdistyksen varsinaisilta jäseniltä perittävästä jäsenmaksusta päättää vuosikokous. Jäsenmaksu on maksettava hallituksen määräämänä aikana. Kunniajäsenet eivät maksa jäsenmaksuja.

5. Jäsenen eroaminen tai erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, tai ilmoittamalla erosta hallituksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittä-väksi. Jäsen katsotaan eronneeksi, jos hän ei ole maksanut jäsenmaksua kahteen vuo-teen. Jäsenyys päättyy automaattisesti, kun jäsenen lapsi tai lapset siirtyvät pois yhdis-tyksen piirissä olevasta koulusta.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 4-10 muuta varsinaista jäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen ai-ka. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sekä keskuudestaan tai ulko-puoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoon-tuu puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta, tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puo-let jäsenistä on läsnä.

Yhdistyksen hallitus voi asettaa erikseen määrittelemiään tehtäviä varten toimikuntia ja jaostoja, jotka ovat vastuussa toiminnastaan hallitukselle.

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä, tai jompikumpi heistä yhdessä sihteerin, rahastonhoitajan tai hallituksen siihen määrää-män muun toimihenkilön kanssa.

8. Tilikausi ja toiminnantarkastus

Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on 1.8.–31.7. Tilinpäätös ja vuosikertomus on annetta-va toiminnantarkastajalle tarkastettavaksi vähintään kuukausi ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan on annettava kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa en-nen vuosikokousta hallitukselle.

9. Yhdistyksen vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain syyskuussa. Yhdistyksen vuosikokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen vuosikokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, milloin hallitus sen katsoo aiheelliseksi, yh-distyksen kokous niin päättää, tai vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioi-keutetuista jäsenistä sitä mainitsemiaan asioita varten kirjallisesti pyytää.

10. Yhdistyksen kokousten koolle kutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokaut-ta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse tai koulun hallinto-ohjelman www-liittymän kautta (Wilma).

11. Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus.

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tar-vittaessa kaksi ääntenlaskijaa.

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.

5. Esitetään yhdistyksen vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto edelliseltä toiminta- ja tilivuodelta.

6. Vahvistetaan tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille tai niistä toimen-piteistä, joihin yhdistyksen hallinto antaa aihetta.

7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.

8. Valitaan toiminnantarkastaja tarkastamaan kuluvan toimintavuoden taloutta ja hallintoa.

9. Vahvistetaan jäsenmaksun suuruus.

10. Vahvistetaan toimintasuunnitelma kuluvaa toimintavuotta varten.

11. Vahvistetaan talousarvio kuluvaa toimintavuotta varten.

12. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokoukseen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

12. Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Koko-uskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Kun yhdistys päätetään purkaa, käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tul-lessa lakkautetuksi, käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

Ennakkotarkastettu 18.04.2012

SUOMEN VANHEMPAINLIITTO

______________________________________________________________

Kevätkokouksen päätökset ja tietoa tulevasta

Terveisiä kesälaitumilta ja leppoisaa paluuta arkeen kaikille! 

Ennen lomia 8.5.2014 pidetyn vanhempainyhdistyksen kokouksen anti oli seuraavanlainen;

-Yhdistyksen sääntöjen päivittämisessä päätettiin käyttää pohjana Suomen Vanhempainliiton ennakkotarkistamia mallisääntöjä. Ehdotukset uusiksi säännöiksi esitellään kommentointia varten täällä blogissa, kunhan viimeiset viilaukset on tehty. Asiasta tiedotetaan Wilman kautta, jonka jälkeen säännöt pyritään päivittämään pikimmiten.

- Koulun pihan turvallisuuteen liittyen;

Koulun viereisen tontin työmaan yhteydessä poistettu koulun pihan aitaistutus ei edelleenkään ole tekemässä paluuta kaupungin tai rakennuttajan toimesta. Lopputarkastuksen yhteydessä asiasta ei ole tehty vaateita, joten rakennuttaja ei ole velvoitettu korjaamaan aitaistutuksia. Kaupunkihan veti jo aiemmin takaisin lupauksensa aidan palauttamisesta.Todettiin aitaelementtien osalta jäljelle jääväksi vaihtoehdoksi oma ideointi ja toteutus KivaPiha -projektin yhteydessä.

- Keväällä järjestetty urheiluvälinekeräys tuotti koululle pääasiassa luistimia, tosin suurin osa pienempiä kokoja. Luistelukypäriä saatiin jonkin verran. Päätettiin, että välinetarve kartoiteaan kesän jälkeen uudestaan ja tarvittaessa järjestetään uusi keräys syksyllä 2014.

-Pöytäkirjaan kirjattiin kevään hankinnat ja kulut;

• -sählymailat, soittimet ja soittovälineet oppilaiden käyttöön
• -koko koulun kevätretken bussikuljetuksen järjestäminen
• -talviliikuntapäivän aerobic/liikuntaohjaajan palkkio
• -KivaPiha-projektin talkootarjoilut
• -kulut yhdistyksen rekisteritietojen päivityksestä Patentti- ja rekisterihallitukseen

-Koulun tilojen siisteyden on todettu parantuneen uuden siivouspalvelujen toimittajan myötä

-Rehtorin puheenvuoro sisälsi muun muassa tällaisia asioita;

• -KivaPiha-talkoista on huomattu olevan konkreettisia seurauksia. Oppilaat viihtyvät pihalla selvästi paremmin välitunneilla ja jopa kouluajan jälkeenkin!
• -Tilanpuutteen takia erillisestä musiikkiluokasta joudutaan  luopumaan, mutta atk-luokan tiloja voisi hyödyntää musiikkiluokka- tai monitoimitilana. Keskusteltiin mahdollisuudesta tehdä pientä remonttiyhteistyötä vanhempien kanssa ja laitettiin asia mietintään.
• -Mikko Kyrö on nimetty rehtorin virkaan. Vanhempainyhdistyksessä oltiin iloisia valinnasta!

-Tiedottamiseen liittyen päätettiin, että luokkien yhteyshenkilöiden listaa ei enää ylläpidetä, koska se osoittautui hankalaksi. Todettiin, että vanhempainyhdistyksen asiat saadaan paremmin

ja tasapuolisemmin tiedotettua kaikille mm. Wilman ja Vanhempainyhdistyksen blogin kautta.

Seuraavassa kokouksessa 11.9.2014 on tarkoitus käsitellä yhdistyksen sääntömuutoksia. Kokouskutsu ja mallisäännöt ovat tulossa näytille näille sivuille piakkoin.

Mukavia loppukesän viikkoja!